Administrationshandbuch

Sind Fragen offen geblieben? Du kannst uns unter hallo@openculturas.org kontaktieren.

Du willst OpenCulturas erstmal testen?

Welche Möglichkeiten gibt es, sich die OpenCulturas-Software im Livebetrieb und "in echt" mal anzusehen? Wir haben ein paar Beispiele zusammengetragen.

Seit der ersten Veröffentlichung von OpenCulturas Ende 2022 sind bereits einige Projekte entstanden, die die Software nutzen. Ein paar davon wollen wir euch hier auflisten. Etwas mehr Einblicke erhaltet ihr auf unserer Referenzen-Seite.

Kann man OpenCulturas z. B. kann auch auf einem Shared-Hosting-Platz laufen lassen?

Je nach zu erwartender Nutzungsfrequenz ist es grundsätzlich möglich, OpenCulturas bei Shared-Hosting-Providern zu betreiben. Bei der Installation hat OpenCulturas (bzw. Drupal generell) einen höheren Ressourcenbedarf als typische kleinere Hostingpakete abdecken. Die Basisanforderungen von Drupal sollten mindestens erfüllt werden: https://www.drupal.org/docs/getting-started/system-requirements Solltet ihr allerdings Schnittstellen integrieren wollen, bedenkt bitte, dass solche Datenimporte den Server unter Last setzen und die Seitenaufrufe für Besucher:innen entsprechend verlangsamt werden.

Reicht eine Drupal Installation wie von den Hostingprovidern per Installer angeboten werden oder ist eine individuelle Installation erforderlich?

Nein, es ist nicht ohne weiteres möglich, bzw. nicht empfehlenswert zu versuchen, eine Drupal-Installation zu einem OpenCulturas-System umzuwandeln. OpenCulturas ist eine vollwertige Drupal-Distribution und sollte als solche installiert werden. Generelle Warnung: Die Installer der Webhoster sind immer nur eine Installationshilfe, es gibt keine Update-Strategie. Bislang kennen wir noch keine Hoster, die OpenCulturas als One-Click Installation anbieten, der OpenCulturas e.V. bietet jedoch ein "Managed OpenCulturas" an.

Ja, es wurden schon diverse Schnittstellen entwickelt. Allerdings gibt es kein “Schweizer Klappmesser” in dem Bereich; wir müssen uns jeweils angucken, zwischen welchen Plattformen welche Daten ausgetauscht werden sollen. Dafür kann euch ein OpenCulturas-Dienstleister ein Angebot erstellen, ggf. auch aufsetzend auf bereits vorhandenen Schnittstellen.

Gibt es einen Dienstleister, der bei der Ersteinrichtung, Updates/Upgrades und bei weiteren Problemen helfen kann? 

Der OpenCulturas e. V. steht in Kontakt mit mehreren Agenturen, die euch bei Ersteinrichtung, Individualisierungen, Theming, Updates/Upgrades und weiteren Themen unterstützen können. Sprecht uns an und schreibt uns eine Mail an hallo@openculturas.org.

Ja, OpenCulturas erhält regelmäßige Sicherheitsupdates und auch immer wieder Funktionsupdates. Welche neuen Funktionen aktuell noch in Planung sind, ist in unserer Roadmap ersichtlich.

Wir wollen evaluieren, ob sich die Plattform für unsere Zwecke eignet. Können wir ein fertig installiertes OpenCulturas irgendwo ausprobieren?

Ja, das ist möglich. Am schnellsten geht das über eine Kontaktaufnahme mit uns.

OpenCulturas in Betrieb nehmen 

Wie und wo können Grundeinstellungen zur Webseite und gesetzt werden, wie der Name der Webseite, Kontakt-Mailadresse, Einstellungen zum Registrieren von Konten, Texte für Systemmails und E-Mail-Signaturen, etc.?

Die relevanten Einstellungen findet ihr in den Abschnitten `Grundeinstellungen der Website`, `Kontoeinstellungen` und den `OpenCulturas-Einstellungen`.

Für die Datenschutzerklärung, den Cookie-Banner und die Nutzungsbedingungen verwenden wir bei OpenCulturas spezielle Module, die euch einiges an Arbeit abnehmen. Hier erfahrt ihr, wie ihr diese konfigurieren und eure eigenen Texte ergänzen könnt.

Auf unserer Open-Culturas-Instanz sind keine Inhalte im Frontend sichtbar, woran kann das liegen?

Problem: Auf Übersichtsseiten werden keine Inhalte aufgelistet. Mögliche Ursache: Inhalte dieses Typs wurden (in der aktuell gewählten Sprache) noch nicht erstellt oder warten noch auf Freigabe Lösung: Inhalte erstellen/veröffentlichen. Übersetzung erstellen/veröffentlichen.

Es treten unerwartete Sprachwechsel auf meiner Plattform auf, woran liegt das?

Problem: In einem deutschen Text wird auf einen Link geklickt und die aufgerufene Seite ist auf englisch. Mögliche Ursache: Die Zielseite wurde nicht übersetzt (im Normalfall zeigen Links auf eine generische URL, z. B. /node/123 und setzen das Sprachpräfix entsprechend der aktuellen Sprache). Als "Fallback" wird dann die Originalsprache angezeigt. Lösung: Übersetzung erstellen/veröffentlichen. Siehe auch > Redaktionshandbuch

Anpassungen mithilfe des CSS-Injectors vornehmen.

OpenCulturas an das eigene Corporate Design anzupassen oder optisch zu verändern ist leicht, wenn ihr euch ein wenig mit CSS auskennt. Denn mit dem Modul Asset Injector beinhaltet OpenCulturas ein praktisches Werkzeug, welches es euch ermöglicht, bestehendes Javascript und CSS zu überschreiben, bzw. dieses zu eurer OpenCulturas-Instanz hinzuzufügen. Dadurch ist es ganz einfach möglich, das Base-Theme von OpenCulturas optisch an eure eigenen Wünsche anzupassen.

Standardgemäß sind mehrere Menüs in OpenCulturas vorkonfiguriert, deren Menüpunkt sich einfach anpassen und ändern lassen. Dabei ist es auch möglich, bestehende Einträge einfach zu deaktivieren anstelle sie direkt zu löschen.

Standardgemäß sind mehrere Menüs in OpenCulturas vorkonfiguriert, drei davon („Footer“, „Header highlights“ und „Main navigation“.) kannst du „gefahrlos“ anpassen. Rufe hierfür mit einem Admin-Konto (mit der Rolle Administrator oder oc-siteowner unter Managed OpenCulturas) unter Struktur > Menüs die Menü-Übersicht auf (URL: /de/admin/structure/menu/manage/).

Im Hauptmenü werden standardmäßig einige Links zu Social-Media-Konten und Webseiten von OpenCulturas angezeigt. Diese können über den Block „Social Media Links“ unter „Struktur > Block Layout“ editiert werden (URL: /de/admin/structure/block/manage/socialmedialinks).

Einrichtung des Moduls OpenCulturas - OpenStreetMap

Was bietet das Modul OpenCulturas - OpenStreetMap und wie funktioniert die Funktion "Abgleich mit OpenStreetMap” in OpenCulturas?

Mit der Funktion Abgleich mit OpenStreetMap erleichtern wir es, Daten in OpenCulturas und OpenStreetMap gleichermaßen aktuell zu halten und ersparen dir und deinen Usern viel Tipp-Arbeit, indem wir bestehende Daten aus der OSM übernehmen. Zugleich ermöglichen wir es deiner Plattform, die Daten deines Kulturorts aus OpenCulturas heraus auch bei der OpenStreetMap zu aktualisieren.

Aktiviere das Modul und folge den Einrichtungsschritten, die du auf der Hilfe-Seite des Moduls unter /en/admin/help/openculturas_openstreetmap findest. Es gibt auch einen Test-Modus.

Ich habe das Modul aktiviert, aber die Funktionalität “Abgleich mit OpenStreetMap” ist gesperrt. Woran liegt das, was muss ich tun?

Überprüfe bitte, ob alle Schritte auf der Hilfeseite (/en/admin/help/openculturas_openstreetmap) erfüllt sind. Es sind verschiedene Fehlerquellen möglich.

Was bewirken die Einstellungen “Begrenzung”, “Fußzeile unter dem Kommentar zur Änderung”, “Schreibzugriff auf OpenStreetMap erlauben” und “Entwicklungs-Modus”?

Mit diesen Einstellungen kannst du die Funktion auf eure Nutzung anpassen. In der vollständigen Antwort werden die Einstellmöglichkeiten ausführlich erläutert.

Grundsätzlich wäre es ja denkbar, dass unsere User einfach Informationen auf OpenStreetMap umschreiben, und dann steht der Name unserer Plattform darunter. Lässt sich das verhindern?

Ihr könnt die Berechtigung Push to OpenStreetMap einschränken. Je nachdem, nach welchen Prinzipien bei der Vergabe der Rollen auf eurer Plattform herrschen, könnt ihr über das Ändern von Berechtigungen oder ein anderes Vorgehen bei der Rollenzuweisung steuern, wem ihr die Möglichkeit gebt.

Wir haben da mal etwas vorbereitet ... Unsere Enduser-FAQ haben wir bereits auf dieser Webseite veröffentlicht, bald stellen wir dir hier auch eine Kopiervorlage zur Verfügung.

Das Suchen nach einem Veranstaltungsort und die Möglichkeit, die Daten von OpenStreetMap zu kopieren, ist eine große Arbeitserleichterung für uns. Eigentlich brauchen wir gar kein Konto auf OpenStreetMap.

Nachvollziehbar, aber wir finden, wer Open Data nutzt, sollte auch bereit sein, zu Open Data beizutragen. Technisch ist es möglich, mit dem schlechten Karma müsst ihr dann aber selbst klarkommen.

Wir haben User auf der Plattform, die aktiv zu OpenStreetMap beitragen. Können diese auch mit ihrem eigenen Accout über unsere Plattform Aktualisierungen übermitteln?

Diese Funktion ist geplant, aber noch nicht umgesetzt. Ihr könnt uns gern dabei unterstützen.

Spannendes Projekt, gibt es diese Funktion auch für WordPress, TYPO3, Plone oder *CMS?

Dieses Modul kann aktuell nur bei OpenCulturas eingesetzt werden. Wir haben aber die Prinzipien dokumentiert, der Code liegt offen und wir können uns gern über eine Adaption für weitere CMS austauschen.

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