Wie kann ich Datenschutzbedingungen, Cookie-Banner und Nutzungsbedingungen anpassen?

OpenCulturas einrichten

Die folgenden Themen erfordern einige Zeit von euch, um euch die relevanten Fragen und die Antworten zu erarbeiten. Eventuell benötigt ihr auch fachkundige Unterstützung (z. B. von Datenschutzbeauftragten). Bitte nehmt euch die Zeit dafür und erwartet nicht, dass ihr das kurz vor dem Livegang noch schnell erledigten könnt. Auch ist es erforderlich, diese Themen ggf. immer wieder zu aktualisieren, z. B. sobald ihr neue Funktionen zu euerer OpenCulturas-Instanz hinzufügt.

Datenschutz + Cookie-Banner

Datenschutzerklärung

OpenCulturas enthält eine vorbereitete Seite "Erklärung zum Datenschutz" nebst Übersetzung. Zu finden über die Inhaltsverwaltung (/admin/content) In diese tragt ihr bitte die für eure Installation relevanten Informationen ein. Mit Veröffentlichung dieser Seite ist sie automatisch im Footer verlinkt.

Cookie-Banner / Einwilligungsmanagement

OpenCulturas wird mit dem Modul “COOKiES” in dessen Standardkonfiguration ausgeliefert. Es ist wichtig, sich mit der Materie auseinanderzusetzen und die Einstellungen nicht ungeprüft zu übernehmen. Die Bereitstellung als Teil von OpenCulturas bedeutet nicht, dass die Einstellungen auf Ihr Projekt passen. Jegliche Haftung für die Richtigkeit der Voreinstellungen ist ausgeschlossen.

Für die Konfiguration ist grundlegendes Wissen darüber erforderlich, welche Dienste auf der Plattform eingebunden werden und welche davon ggf. Cookies setzen. Darüber hinaus ist sinnvoll, ein Verständnis über die “Gruppen” zu haben (Tracking, Performance, Social Plugins o. ä.) Am besten wird der:die Datenschutzbeauftragte zu Rate gezogen.

Konfiguration > System > COOKies (/admin/config/cookies/config) - bitte alle Tabs beachten, also auch Widget-Texte, Gruppen etc. Die Übersetzung wird auch an dieser Stelle (Button oben rechts) angepasst.

Auf bestimmten Seiten sollte der Cookie-Banner nicht geladen werden, typischerweise Datenschutzerklärung und Impressum. Das Aussparen solcher Seiten wird beim Block direkt konfiguriert: Struktur > Blocklayout (/admin/structure/block) - hier "Cookies UI" Konfigurieren, Unter den Sichtbarkeitseinstellungen "Seiten" wählen und URL-Aliase (z. B. /datenschutz) oder IDs (z. B. /node/10) in jeweils einer neuen Zeile eintragen.

Werden überhaupt keine Cookie-relevanten Dienste eingesetzt, kann auch geprüft werden, ob das Modul nicht deaktiviert werden sollte. Bei den technisch erforderlichen Cookies des Systems ist keine Einwilligung erforderlich.

Nutzungsbedingungen

Sollen sich Benutzer:innen registrieren können, wird dieses Thema relevant. Das “Legal”-Modul organisiert die Zustimmungen zu den Nutzungsbedingungen. Eine einmal gegebene Einwilligung kann nur zurückgezogen werden, indem man den eigenen Useraccount löscht. Die Zustimmung wird in der jeweils gewählten Sprache erteilt.

Bei einer Aktualisierung der Nutzungsbedingungen gehen wir wie folgt vor:

  • Konfiguration > Benutzer > Legal (/admin/config/people/legal)
  • Text in der Textbox ändern (beim Speichern wird die Versionsnummer automatisch hochgezählt)
  • Erläuterung der Änderungen in knapper Form eintragen
  • Übersetzung eintragen! Sprachwechsel via URL: /en/admin/config/people/legal - auch an “Explain Changes” denken!