Was passiert, wenn unsere Förderung ausläuft?
Unser Projektvorhaben ist für ein paar Jahre Fördermittel-finanziert. Was passiert danach mit unserer Plattform?
Das ist eine häufige und sehr wichtige Frage, ganz unabhängig von OpenCulturas.
Die Software wurde konkret für solche Situationen konzipiert und kann auch mit einem schmalen Hosting-Budget über die Förderperiode hinaus betrieben werden. Weil Open-Source-Standardsoftware im Einsatz ist, gibt es keine unmittelbare Abhängigkeit zu einer einzelnen Agentur.
Abhängigkeiten vermeiden
Eine häufige Falle ist eine ambitionierte Individualprogrammierung eines Webportals, oft durchgeführt von einer Agentur mit Fokus auf modernes Design und neue Bedienkonzepte. Dagegen ist prinzipell nichts einzuwenden, doch damit hat eine einzelne Agentur Tiefenwissen über die eingesetzte Software und kann die Folgekosten bestimmen. Eine andere Agentur müsste sich erst zeitaufwändig einarbeiten, damit kann man selten Kosten sparen.
Strukturierte Daten unabhängig vom Design
OpenCulturas setzt auf eine standardisierte Datenstruktur, die prinzipiell auch in andere Systeme übertragen werden kann. Das Design ist davon weitestgehend unabhängig und kann von Zeit zu Zeit modernisiert werden, ohne dass es ein neues System braucht. Die Folgekosten sind hier also gering, auch wenn man z. B. mit einer Anschlussförderung einen frischen Look braucht.
Mit Gleichgesinnten austauschen
Der OpenCulturas e. V. bietet Austauschformate für Betreiber:innen an, in denen unter anderem auch Tipps für eine Anschlussfinanzierung weitergegeben werden oder wo sich Interessengemeinschaften finden, um gemeinsam Kosten zu tragen.